Privacy

De bescherming van uw persoonsgegevens is voor mij van groot belang. Als zorgverlener ga ik zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw gegevens, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en andere geldende wet- en regelgeving. Dit privacyoverzicht vormt een aanvulling op het uitgebreide privacystatement van de praktijk.

Uw dossier

Om u passende zorg te kunnen bieden, leg ik een behandel­dossier aan. Dit dossier kan digitaal, op papier of in een combinatie van beide worden bijgehouden.

Hierin worden onder andere vastgelegd:

• persoonsgegevens, zoals uw naam, adres, geboortedatum en contactgegevens;
• uw burgerservicenummer (BSN), waarvan registratie wettelijk verplicht is;
• informatie over uw gezondheid en medische voorgeschiedenis;
• gegevens die tijdens de behandeling van belang zijn, zoals intakegegevens, onderzoeksbevindingen en behandelverslagen; relevante informatie die met uw toestemming is ontvangen van andere zorgverleners, zoals verwijsbrieven of medische rapportages.

Beveiliging van uw gegevens

Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig beveiligd tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik. Hiervoor tref ik passende technische en organisatorische maatregelen.

Mocht zich onverhoopt een datalek voordoen, dan handel ik volgens de wettelijke meldplicht. Indien noodzakelijk wordt hiervan melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en wordt u hierover geïnformeerd.

Toegang tot uw dossier

Alleen personen die rechtstreeks betrokken zijn bij uw behandeling hebben toegang tot uw dossier. Indien nodig kan een waarnemend of vervangend behandelaar tijdens mijn afwezigheid toegang krijgen tot uw dossier om de continuïteit van zorg te waarborgen.

Iedereen die inzage heeft, is gebonden aan het beroepsgeheim en verwerkt uw gegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor een goede behandeling.

Delen van gegevens

Huisarts, verwijzer of andere behandelaars

Gegevens worden uitsluitend met uw toestemming gedeeld met uw huisarts, verwijzer of een andere betrokken zorgverlener. Voor iedere gegevensuitwisseling vraag ik expliciet uw toestemming. Uw keuze wordt vastgelegd in uw dossier.

Zorgverzekeraar

Wanneer uw behandeling wordt gedeclareerd bij uw zorgverzekeraar, ben ik wettelijk verplicht bepaalde gegevens op de declaratie te vermelden. Afhankelijk van de zorg kan dit onder andere uw naam, adres, BSN en – binnen de gespecialiseerde GGZ – de diagnose betreffen. Wanneer u niet wilt dat diagnosegegevens met uw zorgverzekeraar worden gedeeld, kunt u een privacyverklaring ondertekenen. Deze is verkrijgbaar via de praktijk.

Soms verlangt een zorgverzekeraar vooraf een machtiging voor vergoeding van de behandeling. Ook daarbij kan aanvullende informatie nodig zijn. Indien u gebruikmaakt van een privacyverklaring, kan dit gevolgen hebben voor de vergoeding van uw behandeling. Zorgverzekeraars mogen daarnaast controles uitvoeren op de rechtmatigheid van declaraties. Indien daarvoor inzage in een dossier noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend binnen de wettelijke kaders.

Landelijk DBC-Informatiesysteem (DIS)

Voor landelijke beleidsontwikkeling worden gegevens over behandelingen verzameld in het DIS. Ik ben wettelijk verplicht hiervoor een minimale dataset aan te leveren. Deze gegevens bevatten geen direct herleidbare persoonsgegevens.

Wanneer u bezwaar heeft tegen deze gegevensverstrekking, kunt u een privacyverklaring ondertekenen. In dat geval worden uw gegevens niet aangeleverd.

Visitatie, intervisie, supervisie en consultatie

Visitatie

Ter bevordering van de kwaliteit van zorg vindt periodiek een visitatie plaats. Hierbij beoordelen beroepsgenoten de kwaliteit van de praktijkvoering. Indien dossiers worden ingezien, gebeurt dit uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming. Zonder toestemming worden persoonsgegevens geanonimiseerd.

Intervisie, supervisie en consultatie

Bij overleg met collega's worden uitsluitend geanonimiseerde casusgegevens besproken. Uw identiteit is daarbij nooit herkenbaar.

Verstrekking van informatie aan derden

Wanneer derden, zoals een bedrijfsarts, verzekeraar of letselschadespecialist, informatie over uw behandeling opvragen, verstrek ik deze uitsluitend na uw schriftelijke toestemming.

U bepaalt zelf welke informatie wordt gedeeld en met welk doel. Ook wanneer u toestemming heeft gegeven, beoordeel ik steeds of het verstrekken van informatie verenigbaar is met mijn beroepsgeheim. Wanneer ik van mening ben dat het delen van informatie niet in uw belang is of strijdig is met mijn professionele verantwoordelijkheid, kan ik besluiten de informatie niet te verstrekken.

Facturatie

De facturatie van behandelingen wordt door mijzelf verzorgd.

Bewaartermijn

Na beëindiging van uw behandeling wordt uw dossier conform de wettelijke bewaartermijn minimaal twintig jaar bewaard.

Wanneer u verzoekt om vernietiging van uw dossier, beoordeel ik dit verzoek volgens de geldende wettelijke bepalingen. Bepaalde administratieve gegevens, zoals facturen, moeten op grond van fiscale regelgeving langer worden bewaard.

Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Inzage en afschrift

U heeft recht op inzage in uw dossier en kunt kosteloos een eerste kopie ontvangen. Voor een aanvullende kopie kan een redelijke vergoeding worden gevraagd. Wanneer het dossier ook gegevens van anderen bevat, wordt hiermee zorgvuldig omgegaan.

Correctie of aanvulling

Indien persoonsgegevens feitelijk onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken deze te laten corrigeren of een aanvullende verklaring aan uw dossier toe te voegen. Op uw verzoek ontvangt u binnen één maand een reactie.

Vernietiging van uw dossier

U kunt schriftelijk verzoeken om vernietiging van (een deel van) uw dossier. Ik beoordeel uw verzoek overeenkomstig de wettelijke regels en reageer binnen één maand. Alleen wanneer de wet dit voorschrijft of wanneer zwaarwegende belangen zich hiertegen verzetten, kan een verzoek worden afgewezen.

Veilige communicatie

Ter bescherming van uw privacy adviseer ik om buiten de behandelsessies geen vertrouwelijke of medische informatie te versturen via onbeveiligde communicatiemiddelen, zoals reguliere e-mail, WhatsApp of FaceTime. Op dit moment maak ik nog geen gebruik van een beveiligd e-mailsysteem voor het uitwisselen van vertrouwelijke persoonsgegevens.

Aanvullende informatie

Voor uitgebreide informatie over de verwerking van persoonsgegevens kunt u het volledige privacystatement van de praktijk raadplegen. Indien U wenst dat er (op pseudo anonieme basis) geen gegevens mogen worden aangeleverd aan de Nederlandse Zorg Autoriteit (NZA), dient U in het eerste gesprek om een privcayverklaring te vragen.